Kezelt adatok köre

A Karrieroldalon (link: karrier.centralmediacsoport.hu)   keresztüli jelentkezéshez szükséges a pályázó azonosítására szolgáló adatok (vezetéknév, keresztnév, e-mail cím) megadása és önéletrajz (beleértve az önéletrajzban szereplő további adatokat), valamint egyes álláshirdetések esetén további dokumentumok (pl. motivációs levél, referencia) benyújtása.

A Karrieroldalon az adatkezelő által kezelt adatok: Titulus, Vezetéknév, Keresztnév, Születési hely és dátum, Elsődleges és másodlagos e-mail cím, Elsődleges és másodlagos telefonszám, Végzettség, Nem, Közösségi oldalak linkjei, Feljegyzések a személyről, Fotó (arcképmás), Hívásrögzítés esetén hang, Szkennelt dokumentumokon aláírás, Lakcím, Levelezési cím, Leánykori név, Anyja neve, Biztosítási száma, Adószáma, Családi állapota, Elsődleges és másodlagos állampolgársága, Előző munkahelyei, Előző iskolák/végzettségek, Önéletrajzok és egyéb dokumentumok, pl bizonyítvány fénymásolatok, Interjú és analízisadatlapok, Személlyel folytatott levelezés, Bérlő által írt feljegyzések, Bérlő által írt kommentek a kiválasztási folyamatban használt státuszokon, Keresett munkakörrel kapcsolatos feljegyzések, pl kategória és orientáció.
Alkalmassági teszt, kompetenciamérés során a kötelezően megadandó adatok: a pályázó által az Alva Labs rendszerében online megadott, illetve a tesztelési folyamat eredményeként előálló személyes adatok, amelyek utalnak a pályázó munkavégzéssel összefüggő teljesítményére, hozzáállására, képességeire, a teszt típusa, teszt eredménye, tesztelés dátuma, teszt értékelése (a nem kötelező adatok feltöltése a rendszerbe opcionális).

Adatkezelés jogalapja

Az adatszolgáltatás a pályázók esetében önkéntes és a hozzájárulásukon alapul.

A Társaság jogosult ellenőrizni azok valóságát, és amennyiben bármely információ valótlannak bizonyul, akkor a pályázó pályázatát a felvételi eljárás során figyelmen kívül hagyhatja. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Az alkalmassági teszt esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.

Ajánlás esetén az adatkezelés jogalapja a Central Médiacsoport Zrt. jogos érdeke, amely a jó munkahelyi környezet megteremtése, megbízható munkavállalók megtalálása. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)

Adatkezelés célja

Central Karrieroldal üzemeltetése: a jelentkezők azonosítása, megkülönböztetése, a jelentkezővel való kapcsolattartás, munkaerő-kiválasztás, a megadott személyes adatoknak megfelelő jövőbeni állásajánlatairól a megadott elérhetőségeken értesítés, rendszerüzenetek küldése.
Kompetenciamérés és alkalmassági teszt lefolytatása, munkaalkalmasságra, személyes kompetenciákról, motivátorokról történő információszerzés, a kiválasztási döntés támogatása. Amennyiben a pályázó nem veszt részt az általános kompetenciamérésben, alkalmassági vizsgálaton, az a folyamatból való kizárással járhat.

Adatkezelés időtartama

Az adatkezelés – visszavonás hiányában – a Karrieroldalon keresztüli jelentkezéstől számított legfeljebb 1 évig tart egy esetleges későbbi álláslehetőség kapcsán történő megkeresés céljából. Visszavonás esetén a hozzájárulás visszavonásáig tart, amely nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Jogosultság az adatokhoz történő hozzáféréshez

A felvételi eljárás során keletkező személyes adatokat is tartalmazó iratokba csak a felvételi eljárásban résztvevők és csak az őket érintő részébe tekinthetnek be.

Amennyiben egy pályázó adatát az adatkezelő más társasághoz továbbítja, az csak hozzájárulással történhet.

Érintetti jogok és jogorvoslatok

Érintetti jogokat és jogorvoslatokat a Central Médiacsoport Zrt. Általános Adatkezelési Szabályzata tartalmazza.

A pályázó tájékoztatást kérhet a róla készült dokumentációról, az iratok sorsáról és arról, hogy ki tekinthet be az iratokba.

Az érintetti jogok (halál esetén) a közeli hozzátartozót is megilletik.

Adathelyesbítés

A jelentkezés megérkezést követően a Karrieroldal rendszere beolvassa a jelentkező legfontosabb adatait (így például név, telefonszám, lakcím, végzettség, szakmai tapasztalat, nyelvtudás, jogosítvány, profilkép, stb.). Az adatok beolvasását követően a rendszer automatikus adatellenőrző üzenetet küld a jelentkező jelentkezés során használt email címére. Az adatellenőrző e-mailben szereplő linkre kattintva a jelentkezőnek lehetősége van a rendszer által feldolgozott adatok ellenőrzésére, javítására és kiegészítésére vagy további dokumentum feltöltésére. A jelentkezés és az adatellenőrzés során megadott adatok pontosságáért és valóságáért a jelentkező felel.

A Karrieroldal rendelkezésére bocsátott adatok módosítása karrier@centralmediacsoport.hu e-mail címen keresztül kezdeményezhető.

Adattörlés

A Karrieroldal adatbázisából való adattörlés a karrier@centralmediacsoport.hu e-mail címen kezdeményezhető.

Igényérvényesítési cím, ügyfélszolgálat

karrier@centralmediacsoport.hu, Central Médiacsoport Zrt. 1037 Budapest, Montevideo utca 9.

Ajánlás

A referenciaszemély szavatol azért, hogy a harmadik természetes személyről megadott, hozzáférhetővé tett személyes adat kezeléséhez az érintett hozzájárulását jogszerűen beszerezte. Jogalap: hozzájárulás; adatkezelés célja: pályázati elbírálás, adatkezelés időtartama: elküldéstől számított legfeljebb 1 év.

Adatbiztonság

Az adatok a BIX szerverparkban vannak tárolva. (ISZT - BUDAPEST INTERNET EXCHANGE, 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.)

Az adatforgalom titkosított adatkapcsolaton keresztül zajlik.

Adatfeldolgozók

A Hireify Kft. szolgáltatásának működéshez a szervereket 3Gteam Kft., 1085 Budapest, Horánszky u. 23., valamint a 4-Team Szolgáltató Kft., 1085 Budapest, Horánszky u. 23.), elérhetőség: info@hrszoftver.hu) biztosítja.

A kiválasztáshoz szükséges szoftver üzemeltetését a Hireify Kft. (Székhely: 2045, Törökbálint, Kossuth Lajos utca 40.) mint a Central adatfeldolgozója végzi.

Az Alva Labs AB (székhely: Luntmakargatan 66, 113 51 Stockholm, Svédország) mint adatfeldolgozó, az alkalmassági teszteket biztosítja a Central részére. Az alkalmassági teszt során az Alva Labs rendszerébe felvitt adatok kapcsán az Alva Labs önálló adatkezelőnek minősül. A teszt eredményeit, a következtetéseket a Central kezeli, a tesztből az abból levont következtetések kapcsán pedig az Alva Labs adatfeldolgozónak minősül. Az Alva Labs AB adatkezelési tájékoztatója itt érhető el: https://app.alvalabs.io/privacy-policy.

Külső webanalitikai és hirdetés-kiszolgálók

Általános Adatkezelési Tájékoztató XIII. D. pont

Tájékoztató érvényes

2024.02.01. napjától